株式会社SGKパートナーズ(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護が重要な社会的責務であることを深く認識し、以下の通り個人情報保護方針(以下「本方針」といいます)を定め、全従業員への周知徹底と確実な履行に努めます。
1. 個人情報保護に関する法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」その他関連する法令およびガイドラインを遵守します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的の範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
(1)提供業務に関連する利用目的
・当社および当社グループが提供する以下の業務に関する遂行および円滑な実施
・M&Aアドバイザリー業務
・企業価値成長に関する経営コンサルティング業務
・人材紹介およびキャリア支援業務
・AI活用支援・DX推進に関するコンサルティング業務
・投資業務およびこれに付随するリスク管理・事業支援
・上記業務に関連するお問い合わせ対応、資料送付、申込受付、その他ご連絡
・セミナー、イベント、研究会、メディア発信等への対応および案内
(2)雇用・採用活動に関する利用目的
当社および当社グループの採用選考活動、ならびに内定者、従業員、退職者等の人事・労務管理、業務遂行および連絡
(3)その他の利用目的
・当社および当社グループの新規サービス・関連情報のご案内
・事業提携先、投資先との連携に関する確認・共有
・経営管理上のリスク把握、統計分析、ガバナンス強化に向けた活用
・共同利用(下記第5項)に基づく利用
・委託業務の遂行における必要な範囲での取り扱い
3. 個人情報の取得・利用・提供に関する原則
(1)取得
当社は、適法かつ公正な手段でのみ個人情報を取得します。
(2)受託業務における利用
受託業務に伴い取得した個人情報は、業務遂行に必要な範囲内で利用し、委託元との契約に基づき適切に取り扱います。
(3)外部委託先への対応
当社が業務の一部を委託する場合には、当該委託先に対し適切な監督を行い、秘密保持契約等を通じて個人情報の安全を確保します。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に対して個人情報を開示または提供しません。
5. 個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
・共同利用項目:氏名、連絡先、所属・肩書、経歴、相談内容その他当該利用目的の遂行に必要な情報
・共同利用範囲:当社グループ会社、共同でプロジェクトを行う提携先、業務受託先等
・利用目的:本方針第2項に記載する利用目的に準拠
・管理責任者:株式会社SGKパートナーズ(所在地および代表者名は会社概要に記載)
6. 安全管理措置
当社は、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等のリスクを防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じ、取得した個人情報を適切に保管・管理します。
7. 開示・訂正・削除等の対応
ご本人より個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、法令に基づき、合理的な範囲で適切に対応いたします。
8. 継続的な改善
当社は、個人情報保護に関する社内体制・運用体制を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。